Chytrý kalendár pre
Vašu ordináciu
Viac kľudu. Viac voľna. Viac pohodlia.
SMART AMBULANTNÝ KALENDÁR
Kalendár, ktorý komunikuje s pacientmi za Vás, optimalizuje možnosť rezervácie, zvyšuje príjmy ordinácie a znižuje administratívnu záťaž.
Kontakt
Chcete radšej počuť kompletné informácie osobne? Radšej sa s Vami spojíme a porozprávame sa o chytrom kalendári pre zdravotníkov – Booking Vizit
Zavolať
800 787 800
info@podpora24.com
kedy
Po-Pia: 8:30 – 16:00
prípadne individuálne podľa dohody
Prednosti chytrého kalendára pre zdravotníkov
- K dispozícii kedykoľvek
- Vyvinutý na mieru pre ordinácie
- Inteligentná organizácia práce a času
- Zníženie telefonátov do ordinácie na minimum
- Funguje 100% presne a bez chýb
- Zvýšenie výkonu sestričky
- Chytré automatické funkcie
- Nízka cena
Individualizované služby a termíny na mieru Vašej ordinácie
Systém sa dokonale prispôsobí štýlu a tempu Vašej práce. Nastavte si služby a vyšetrenia, ktoré poskytujete. Každá služba bude trvať presne stanovený čas, ktorý jej sami určíte a bude poskytovaná v dňoch a v hodinách, ktoré pre službu nastavíte. Pacienti si môžu služby vyberať pomocou podrobného popisu, v ktorom nájdu zdravotné indikácie, ktoré sa zhodujú s ich príznakmi. Popis každej služby môže obsahovať tiež fotografie a videá.
Naplánujte si pracovný týždeň podľa služieb, ktoré chcete v daný deň poskytovať
Môžete si zostaviť svoj pracovní týždeň podľa Vašich preferencií. Napríklad ráno je možné sa objednať len na odbery. Dopoludnia prijímate len určitých pacientov a odpoludnia robíte iné výkony. V piatok medzi 13:00 a 15:00 sa môžu pacienti objednať na konzultácie. Inteligentný kalendár Vám zorganizuje pracovní týždeň presne podľa Vášho priania.
Naplánujte si pracovný týždeň podľa služieb, ktoré chcete v daný deň poskytovať
Môžete si zostaviť svoj pracovní týždeň podľa Vašich preferencií. Napríklad ráno je možné sa objednať len na odbery. Dopoludnia prijímate len určitých pacientov a odpoludnia robíte iné výkony. V piatok medzi 13:00 a 15:00 sa môžu pacienti objednať na konzultácie. Inteligentný kalendár Vám zorganizuje pracovní týždeň presne podľa Vášho priania.
Preplánujte potvrdené objednávky hromadne
Prepadla Vás náhla nevoľnosť, ochorelo Vám v rodine dieťa, alebo musíte odísť na konferenciu či na kongres? Všetku administratívu vyriešite do 3 minút. Označíte konkrétne termíny ako dovolenku a pacientom odošlete vyjadrenie s tým, že ordinácia bude zatvorená. Náhradný termín im vyberiete Vy alebo si ho sami vyberú z najbližších voľných termínov v kalendári.
Poskytujte potrebné platené služby
Nadštandardné služby a špeciálne služby môžete pacientom prehľadne zobraziť. Nastreľovanie náušníc, vakcinácie, špeciálne vyšetrenia na unikátnom prístroji. Pacienti si radi prečítajú všetky podrobnosti o poskytovaných špeciálnych službách, alebo sa pozrú na prezentačné video. Sami si vyberú a objednajú presne to, čo ich osloví. Úhradu môžu urobiť online kartou, alebo u Vás v ordinácii.
Poskytujte potrebné platené služby
Nadštandardné služby a špeciálne služby môžete pacientom prehľadne zobraziť. Nastreľovanie náušníc, vakcinácie, špeciálne vyšetrenia na unikátnom prístroji. Pacienti si radi prečítajú všetky podrobnosti o poskytovaných špeciálnych službách, alebo sa pozrú na prezentačné video. Sami si vyberú a objednajú presne to, čo ich osloví. Úhradu môžu urobiť online kartou, alebo u Vás v ordinácii.
Podrobné informácie o zdravotných komplikáciách ešte pred vstupom pacienta do ordinácie
Podklady o zdravotnom stave svojich pacientov dostanete ešte pred ich návštevou. Pacienti môžu podrobne popísať svoj zdravotný problém, prípadne vyplniť potrebný dotazník. Pacient môže do rezervácie ľahko pridať svoje zdravotnícke dokumenty, fotografie alebo videá. Podklady na liečenie tak máte skôr, než pacient príde do Vašej ordinácie.
Mobilný pracovný kalendár. Vybavujte objednávky kedykoľvek potrebujete
Kompletný pracovný kalendár máte online, bez inštalácie a k dispozícii kdekoľvek ho potrebujete. Na počítači, na tablete alebo na mobile. Doma i v práci. Pohodlne tak môžete pracovať napríklad home office, alebo z pracovnej cesty. Systém sa prispôsobí technickému zariadeniu (vrátane Apple a iOS), ktoré používate Vy alebo Vaši pacienti.
Mobilný pracovný kalendár. Vybavujte objednávky kedykoľvek potrebujete
Kompletný pracovný kalendár máte online, bez inštalácie a k dispozícii kdekoľvek ho potrebujete. Na počítači, na tablete alebo na mobile. Doma i v práci. Pohodlne tak môžete pracovať napríklad home office, alebo z pracovnej cesty. Systém sa prispôsobí technickému zariadeniu (vrátane Apple a iOS), ktoré používate Vy alebo Vaši pacienti.
Pravidelné prehliadky zariadime za Vás
Pravidelné prehliadky pripomenieme pacientom včas a zariadime celú prehliadku. Vhodný termín dohodneme s pacientom za Vás. Môžete si vybrať 3 stratégie.
Prehliadku môžete naplánovať mesiac alebo rok vopred a my prehliadku pacientovi pripomenieme toľkokrát, koľkokrát si budete želať (SMS/email).
Alebo môžete naplánovať len objednávaciu úlohu.
Systém bude potom pacientom automaticky posielať elektronické pozvánky na ročnú prehliadku (vždy 11. mesiac od poslednej prehliadky) s ponukou aktuálnych voľných termínov v nasledujúcom mesiaci. Pacient si nasledovne sám vyberie vhodný dátum a čas.
Alebo môžete systém nastaviť tak, aby v stanovenom termíne poslal úlohu sestričke, ktorá pacientovi zavolá a dohodne s nim vhodný termín.
Podrobný prehľad budúcich i minulých objednávok
Všetky rezervácie si môžete prehľadne zobraziť a podrobne filtrovať. Ľahko nájdete a oslovíte pacientov, korí u Vás absolvovali vybranú platenú alebo neplatenú službu – vyšetrenie minulý rok alebo pred 2 mesiacmi.
Podrobný prehľad budúcich i minulých objednávok
Všetky rezervácie si môžete prehľadne zobraziť a podrobne filtrovať. Ľahko nájdete a oslovíte pacientov, korí u Vás absolvovali vybranú platenú alebo neplatenú službu – vyšetrenie minulý rok alebo pred 2 mesiacmi.
Spoľahlivé servis plány urobia všetku prácu za Vás
Systém nezabúda, nestráca dáta a nerobí chyby. Každá služba – výkon, ktorý poskytujete má svoj vlastný servis plán. Ten sa automaticky spúšťa vtedy, kedy je to žiadúce. Po objednaní – pred schválením, po schválení, pred zaplatením, po zaplatení, po návšteve, po roku od návštevy. Systém odošle požadované upozornenie alebo potrebné dokumenty pacientovi (email, SMS) pred návštevou ordinácie, alebo po návšteve ordinácie. Systém zároveň môže podľa nastaveného plánu zadávať presné úlohy a pripomienky vybraným pracovníkom ordinácie.
Prehľad o splnených a čakajúcich servisných úlohách nájdete v každej rezervácii.
Zníženie telefonátov do ordinácie o viac ako 40 %
Užívatelia internetu sú dnes úplne spôsobilí na to, aby si sami na počítači naplánovali dovolenku a cestu okolo sveta, online kúpili čokoľvek od vstupeniek až po automobil, a vybavili všetky veci v banke ohľadne svojich peňazí alebo úverov online. Väčšina Vašich pacientov sú iste dostatočne samostatní na to, aby si vybrali vhodnú službu-výkon, ktorý poskytujete, a ktorý podľa svojich zdravotných príznakov identifikujú, a sami vybrali termín, ktorý im vyhovuje. Nemusia tak zbytočne volať do ordinácie a zdržovať lekára alebo sestričku. Pacienti si sami naplánujú návštevu ordinácie podľa toho, čo im vyhovuje alebo podľa toho, kedy máte práve v ordinácii voľno.
Službu alebo dĺžku rezervácie môžete pri potvrdzovaní objednávky ľahko upraviť jediným kliknutím.
Zníženie telefonátov do ordinácie o viac ako 40 %
Užívatelia internetu sú dnes úplne spôsobilí na to, aby si sami na počítači naplánovali dovolenku a cestu okolo sveta, online kúpili čokoľvek od vstupeniek až po automobil, a vybavili všetky veci v banke ohľadne svojich peňazí alebo úverov online. Väčšina Vašich pacientov sú iste dostatočne samostatní na to, aby si vybrali vhodnú službu-výkon, ktorý poskytujete, a ktorý podľa svojich zdravotných príznakov identifikujú, a sami vybrali termín, ktorý im vyhovuje. Nemusia tak zbytočne volať do ordinácie a zdržovať lekára alebo sestričku. Pacienti si sami naplánujú návštevu ordinácie podľa toho, čo im vyhovuje alebo podľa toho, kedy máte práve v ordinácii voľno.
Službu alebo dĺžku rezervácie môžete pri potvrdzovaní objednávky ľahko upraviť jediným kliknutím.
Záskoky v ordinácii bez problémov
V systéme založíte účet spriateleného lekára, ktorému pridelíte konkrétne dni v kalendári. Váš kolega tam môže plnohodnotne ordinovať vo Vašej ordinácii, spravovať objednávky a liečiť pacientov bez akejkoľvek námahy a bez komplikácií. Ľahko sa dostane ku kartotéke a k zdravotným záznamom Vašich pacientov zo svojho počítača, tabletu alebo mobilu.
Naťahujte, posúvajte, presúvajte. Všetko ostatné urobíme za Vás
Meniť, rušiť alebo presúvať objednávky je úplne jednoduché. Ostatné rezervácie v kalendári sa potom dokážu automaticky sami prispôsobiť novým časom alebo termínom. A nielen to. Systém automaticky informuje pacienta o zmene jeho rezervácie. Pokiaľ mu nový termín z časových dôvodov nevyhovuje, môže rezerváciu stornovať a nájsť si iný voľný termín.
Naťahujte, posúvajte, presúvajte. Všetko ostatné urobíme za Vás
Meniť, rušiť alebo presúvať objednávky je úplne jednoduché. Ostatné rezervácie v kalendári sa potom dokážu automaticky sami prispôsobiť novým časom alebo termínom. A nielen to. Systém automaticky informuje pacienta o zmene jeho rezervácie. Pokiaľ mu nový termín z časových dôvodov nevyhovuje, môže rezerváciu stornovať a nájsť si iný voľný termín.
Veľká alebo malá ordinácia
Systém zdrojov (priestor, pracovník, kalendár) možno namodelovať na akékoľvek zdravotnícke zariadenie. Prevádzkujete veľkú kliniku so stovkami pracovníkov, alebo máte malú ordináciu s jednou sestričkou? Systém sa Vám dokonale prispôsobí a je rovnako výkonný a pohodlný pre veľké i malé zdravotnícke zariadenie.
Rezervačný systém je celkom prispôsobiteľný Vášmu tempu a štýlu práce a je vhodný pre akúkoľvek lekársku alebo odbornú špecializáciu. Svojimi chytrými funkciami poslúži rovnako dobre praktickému lekárovi, stomatológovi, psychológovi alebo chirurgovi.
Okamžitá servisná podpora
Vďaka špeciálnemu modulu môžeme s Vašim povolením vstupovať do Vášho rezervačného programu VIZIT SMART BOOKING (nie však do ambulantnej časti) a môžeme Vám okamžite nastaviť kalendáre, servis plány, služby a oprávnenia, ktoré potrebujete. Servisné zásahy do rezervačného systému nevyžadujú Vašu asistenciu ani prihlasovanie sa na Váš počítač. Jednoducho nám zavoláte alebo napíšete, čo potrebujete, a naši IT technici to vybavia za Vás a bez Vás.
Okamžitá servisná podpora
Vďaka špeciálnemu modulu môžeme s Vašim povolením vstupovať do Vášho rezervačného programu VIZIT SMART BOOKING (nie však do ambulantnej časti) a môžeme Vám okamžite nastaviť kalendáre, servis plány, služby a oprávnenia, ktoré potrebujete. Servisné zásahy do rezervačného systému nevyžadujú Vašu asistenciu ani prihlasovanie sa na Váš počítač. Jednoducho nám zavoláte alebo napíšete, čo potrebujete, a naši IT technici to vybavia za Vás a bez Vás.
Jediný pracovný zoznam
Všetky dnešné objednávky nájdete prehľadne zoradené na jednej jedinej stránke. Prehľad máte Vy i sestrička. Ráno prídete do práce, otvoríte stránku a môžete jednoducho začať. Sestrička môže spracovávať a otvárať objednávky za lekára, ktorý následne pristúpi k otvorenej karte pacienta a môže začať rovno ordinovať.
Jednoduché ručné objednávanie
Ste zvyknutí pacientov objednávať ručne a prostredníctvom telefónu? Žiadny problém. Celú objednávku vybavíte na pár kliknutí a s pacientom na telefóne nemusíte zdĺhavo hľadať vhodný termín. Príznaky pacienta jednoducho diagnostikujete telefonicky, vyberiete príslušnú službu-výkon a pacientovi sa automaticky odošle predvyplnený formulár (email/SMS), v ktorom si už sám vyberie z voľných termínov práve ten, ktorý mu vyhovuje najviac.
Jednoduché ručné objednávanie
Ste zvyknutí pacientov objednávať ručne a prostredníctvom telefónu? Žiadny problém. Celú objednávku vybavíte na pár kliknutí a s pacientom na telefóne nemusíte zdĺhavo hľadať vhodný termín. Príznaky pacienta jednoducho diagnostikujete telefonicky, vyberiete príslušnú službu-výkon a pacientovi sa automaticky odošle predvyplnený formulár (email/SMS), v ktorom si už sám vyberie z voľných termínov práve ten, ktorý mu vyhovuje najviac.
Inteligentné presúvanie objednávok
Objednávku presuniete na pár kliknutí. Môžete pacientovi poslať nový termín vyšetrenia na schválenie bez toho, aby ste ho museli zháňať a volať mu.
Automatická aktualizácia údajov pacienta
Potrebujete, aby Vám pacient aktualizoval alebo doplnil svoje osobné údaje? Žiadny problém. Jediným kliknutím založíte súkromný pacientsky účet, kde si pacient môže všetky údaje (kontakty, adresa, číslo kartičky poistenca a pod.) pohodlne a bezpečne aktualizovať.
V najbližšom čase Vám bude môcť pacient prostredníctvom súkromného pacientskeho účtu oznamovať i podrobné informácie o svojom zdravotnom stave z chytrých zdravotníckych aplikácií a prístrojov.
Automatická aktualizácia údajov pacienta
Potrebujete, aby Vám pacient aktualizoval alebo doplnil svoje osobné údaje? Žiadny problém. Jediným kliknutím založíte súkromný pacientsky účet, kde si pacient môže všetky údaje (kontakty, adresa, číslo kartičky poistenca a pod.) pohodlne a bezpečne aktualizovať.
V najbližšom čase Vám bude môcť pacient prostredníctvom súkromného pacientskeho účtu oznamovať i podrobné informácie o svojom zdravotnom stave z chytrých zdravotníckych aplikácií a prístrojov.
Dva módy kalendára
Objednávky môžete plniť klasickou metódou chronologicky, alebo pomocou špeciálneho, chytrého režimu, ktorý organizuje Vaše objednávky tak, aby v každom časovom bloku prirodzene vznikala tzv. časová bublina, ktorá pomáha vyrovnať časový sklz ordinácie, alebo umožňuje pauzu na potrebnú administratívu. Vyskúšajte túto unikátnu funkciu a jej výhody si zamilujete.
Naštartujte službu naplno už od prvého dňa
Pri importe kartotéky môžete rozoslať všetkým svojim pacientom informácie o novinkách v ordinácii s odkazom na funkčné online objednávanie.
Naštartujte službu naplno už od prvého dňa
Pri importe kartotéky môžete rozoslať všetkým svojim pacientom informácie o novinkách v ordinácii s odkazom na funkčné online objednávanie.
Objednávajte len tých pacientov, ktorých chcete
Stanovte si jasné pravidlá pre objednanie. Objednať sa môžu iba Vaši terajší pacienti, ktorých rodné číslo máte v kartotéke. Alebo chcete objednávať pacientov bez obmedzenia? Môžete využiť i špeciálny kombinovaný režim. Objednávať sa môžu registrovaní pacienti, a zároveň neregistrovaní pacienti, ktorí si môžu objednávať iba platené služby ( potvrdenie, konzultácie, partnerské služby).
Jednoduchá organizácia viacerých ordinácií
Prevádzkujete alebo ordinujete vo viacerých ordináciách a potrebujete naplno využiť každú pracovnú hodinu? Organizujte svoju prácu presne a starostlivo! Pohodlnému ovládaniu viacerých ordinácií z jedného miesta sme venovali špeciálnu starostlivosť a pozornosť, ako v účte lekár, tak v účte sestrička. Jednoducho to sami vyskúšajte.
Jednoduchá organizácia viacerých ordinácií
Prevádzkujete alebo ordinujete vo viacerých ordináciách a potrebujete naplno využiť každú pracovnú hodinu? Organizujte svoju prácu presne a starostlivo! Pohodlnému ovládaniu viacerých ordinácií z jedného miesta sme venovali špeciálnu starostlivosť a pozornosť, ako v účte lekár, tak v účte sestrička. Jednoducho to sami vyskúšajte.
Prednášky, konferencie a semináre
Organizujete niekedy semináre, workshopy alebo prednášky? Uľahčite si prácu s organizáciou. Online objednávací systém VIZIT SMART BOOKING Vám umožňuje i hromadné objednávanie. Nastavíte si konkrétny deň, trvanie akcie, prípadne cenu. Odkaz jednoducho zverejníte na svojom webe, alebo ho jednoducho odošlete svojim pacientom a svojim známym. Záujemcovia si voľné miesta sami rezervujú a po naplnení stanovenej kapacity sa rezervácie automaticky ukončia.
Hromadné odosielanie emailov a SMS
Všetky objednávky môžete prehľadne filtrovať (podľa objednaných služieb, podľa termínov, podľa týždňov, podľa ceny) a vybraných pacientov môžete hromadne osloviť emailom alebo SMS správou.
Hromadné odosielanie emailov a SMS
Všetky objednávky môžete prehľadne filtrovať (podľa objednaných služieb, podľa termínov, podľa týždňov, podľa ceny) a vybraných pacientov môžete hromadne osloviť emailom alebo SMS správou.
Návštevy u pacienta doma vo vybraných pracovných časoch
V kalendári si nastavíte dni a časy, kde si u Vás môže pacient objednať lekársky výjazd k nemu domov. Na tieto konkrétne dni a časy, keď máte na túto službu priestor, sa môže následne takýto pacient objednať vrátane zadania presnej adresy výkonu služby. Na cestu Vám stačí už len mobilný telefón s internetom. Kompletnú objednávku, adresu i všetky funkcie máte k dispozícii.
Externý objednávací banner na Vašich stránkach
Máte profesionálne stránky, na ktoré sú Vaši pacienti zvyknutí? Výborne. Pomocou technológií iFrame Vám zobrazíme všetky objednávacie funkcie priamo vo Vašich stránkach. Ak ešte vlastné stránky nemáte, radi Vám pripravíme jednoduché a reprezentatívne webové stránky, alebo spustíme online objednávanie vo Vašom virtuálnom profile na Zdravotnom registri.
Externý objednávací banner na Vašich stránkach
Máte profesionálne stránky, na ktoré sú Vaši pacienti zvyknutí? Výborne. Pomocou technológií iFrame Vám zobrazíme všetky objednávacie funkcie priamo vo Vašich stránkach. Ak ešte vlastné stránky nemáte, radi Vám pripravíme jednoduché a reprezentatívne webové stránky, alebo spustíme online objednávanie vo Vašom virtuálnom profile na Zdravotnom registri.
Režim bez objednania
Vám poskytuje možnosť zobraziť aktuálnu kapacitu ordinácie Vašim pacientom. Pacient sa do časového bloku (napr. Pondelok 8:00 – 10:00) neobjednáva, ale len nahlási. Vidíte tak prehľad, ktorí pacienti majú záujem prísť do ordinacie v tomto konkrétnom časovom období. Pacienti uvidia časový blok zelene, ak je kapacita ordinácie ešte voľná (nahlásené 5 z 15), alebo červene, ak je už čakáreň zaplnená (nahlásené 15 z 15). Kapacitu pre časový blok si určujete sami. Pokiaľ ordinácia kapacitu náhle prekročí, sestrička môže bloky označiť červene a dať tým signál ostatným pacientom, alebo poslať SMS nahláseným pacientom s tým, aby pre vybrané hodiny zvážili svoju zamýšľanú návštevu ordinácie.
Jednorazový pacient, alebo verný klient
Každý novo objednaný pacient má svoju unikátnu stránku, na ktorej nájde všetky podrobnosti o svojom objednanom (inštrukcie, podmienky termíny objednania, platby a pod.) Odkaz vždy ľahko nájdete na svojom emaile alebo telefóne. V prípade, že sa jedná o dlhodobého pacienta, môžete mu založiť súkromný pacientsky účet, ktorý je zviazaný s Vašou ordináciou.
Jednorazový pacient, alebo verný klient
Každý novo objednaný pacient má svoju unikátnu stránku, na ktorej nájde všetky podrobnosti o svojom objednanom (inštrukcie, podmienky termíny objednania, platby a pod.) Odkaz vždy ľahko nájdete na svojom emaile alebo telefóne. V prípade, že sa jedná o dlhodobého pacienta, môžete mu založiť súkromný pacientsky účet, ktorý je zviazaný s Vašou ordináciou.
Zapnite chytré služby pre svojich pacientov
Objednávanie a vyšetrenie pacientov je živá služba, ktorá často krát môže trvať dlhšie, než je plánované. Pokiaľ si vo svojom účte zapnete špeciálnu funkciu, Vaši pacienti zažijú šok. Vo svojom pacientskom účte uvidí v deň objednania podrobnosti o aktuálnom stave Vašej ordinácie. Štyri hodiny pred svojim termínom vyšetrenia uvidí pacient aktuálny časový sklz objednávok v ordinácii a počet nevybavených pacientov pred nimi. Nemusí sa teda do čakárne ponáhľať, alebo naopak, pacient si môže z čakárne pokojne odskočiť na toaletu alebo na občerstvenie.
Akútne prípady objednáte kedykoľvek
Je tu skutočne akútny prípad! Pacient si vybral rezerváciu s akútnymi službami, alebo pacient práve volá do ordinácie s akútnym prípadom. Ani teraz nemáte s riadnym objednaním žiadny problém. Akútny prípad môžete zaradiť kdekoľvek do kalendára a posunúť tak ďalšie rezervácie.
Medzitým, ako sa pacient dostaví do ordinácie mu systém odošle potrebné inštrukcie a sám získa dostupné informácie o jeho stave a jeho komplikáciách.
O aktuálnom sklze ordinácie v daný deň, alebo o posunutí objednávok potom systém automaticky informuje objednaných pacientov.
Akútne prípady objednáte kedykoľvek
Je tu skutočne akútny prípad! Pacient si vybral rezerváciu s akútnymi službami, alebo pacient práve volá do ordinácie s akútnym prípadom. Ani teraz nemáte s riadnym objednaním žiadny problém. Akútny prípad môžete zaradiť kdekoľvek do kalendára a posunúť tak ďalšie rezervácie.
Medzitým, ako sa pacient dostaví do ordinácie mu systém odošle potrebné inštrukcie a sám získa dostupné informácie o jeho stave a jeho komplikáciách.
O aktuálnom sklze ordinácie v daný deň, alebo o posunutí objednávok potom systém automaticky informuje objednaných pacientov.
Nastavte platné podmienky objednávky (storno, platby, schvaľovanie)
Každá služba, ktorú poskytujete má svoje vlastné zmluvné podmienky, ktoré pacient pri objednávaní nevyhnutne akceptuje. Môžete si nastaviť, či sa objednávka potvrdzuje automaticky, alebo ručne. Či sa príkaz na platbu vystavuje pred schválením objednávky, alebo po schválení objednávky.
Rovnako môžete nastaviť pravidlo, či je alebo nie je možné objednávku stornovať samotným pacientom, prípadne výška storna objednávky do 24 hodín pred termínom, alebo storno poplatok po termíne objednania.
Pripomínanie termínov a objednávok
Automatickým pripomínaním termínov predídete častej absencii pacientov a zvýšite výkon Vašej ordinácie za rovnaký ordinačný čas. Inteligentnou organizáciou objednávok využijete svoju pracovnú dobu efektívne a bez zbytočného náporu. Nápor ordinácie inteligentne rozložíte do všetkých pracovných dní v týždni.
Pripomínanie termínov a objednávok
Automatickým pripomínaním termínov predídete častej absencii pacientov a zvýšite výkon Vašej ordinácie za rovnaký ordinačný čas. Inteligentnou organizáciou objednávok využijete svoju pracovnú dobu efektívne a bez zbytočného náporu. Nápor ordinácie inteligentne rozložíte do všetkých pracovných dní v týždni.
Bez preplnenej čakárne – bez ohrozenia pacientov
I chrípková sezóna sa dá zvládnuť s prehľadom a bez návalov. Verte tomu, že žiadny Váš pacient nechce zbytočne sedieť v čakárni. Na jar a na jeseň si nastavte ranné a popoludňajšie 2 hodinové bloky pre pacientov s chrípkou, do ktorých nemožno objednať iné služby-výkony. Oddelíte tak pacientov s chrípkovými a vírusovými chorobami od pacientov s inými ťažkosťami. Naviac chytro zorganizujete svojich pacientov, ktorých následne vyšetríte bez stresu, bez preplnenej čakárne a bez návalov. Je pravdepodobné, že dokonca zvládnete rovnaký počet chorých pacientov vyšetriť pomocou presnej organizácie vo väčšej pohode a za kratší čas. Každopádne, dobrá nálada Vašich pacientov v ordinácii Vám bude isto najväčšou odmenou.
Zapnite voľné miesto automaticky
Vypadol Vám objednaný pacient kvôli chorobe, alebo pacient riadne stornoval objednávku? Pohodlne si vyfiltrujete objednaných pacientov v horizonte nasledujúcich týždňov alebo mesiacov, ktorí majú objednávku rovnakých služieb-výkonov, v rovnaký deň v týždni, odpoludnia alebo dopoludnia a odošlite im špeciálny formulár, ktorým si môžu sami rezervovať skorší uvoľnený termín, ak im termín vyhovuje. Ak je voľný termín zaplnený, ostatným pacientom zostávajú pôvodné termíny.
Táto funkcia Vám za celý rok ušetrí množstvo peňazí a zefektívni Váš pracovný čas.
Zapnite voľné miesto automaticky
Vypadol Vám objednaný pacient kvôli chorobe, alebo pacient riadne stornoval objednávku? Pohodlne si vyfiltrujete objednaných pacientov v horizonte nasledujúcich týždňov alebo mesiacov, ktorí majú objednávku rovnakých služieb-výkonov, v rovnaký deň v týždni, odpoludnia alebo dopoludnia a odošlite im špeciálny formulár, ktorým si môžu sami rezervovať skorší uvoľnený termín, ak im termín vyhovuje. Ak je voľný termín zaplnený, ostatným pacientom zostávajú pôvodné termíny.
Táto funkcia Vám za celý rok ušetrí množstvo peňazí a zefektívni Váš pracovný čas.
Zabezpečená online kartotéka pacientov
K dispozícii máte robustne zabezpečenú online kartotéku pacientov. Dáta sú unikátne šifrované Vašim vlastným šifrovacím kľúčom a bez neho sa nedajú dáta čítať ani sťahovať. Informácie o pacientoch tak máte po ruke kdekoľvek potrebujete. Dáta sa dajú pohodlne zdieľať samotným pacientom, alebo do iných ordinácií. Zabezpečenie dát je našou prioritou. Systém VIZIT bol v roku 2019 podrobne kontrolovaný ÚOOÚ (Úrad na ochranu osobných údajov) a to bez zásadných pripomienok. Systém splňuje všetky náležitosti GDPR.
Vstúpte do ordinácie, prosím
Pacienta, ktorý sedí v čakárni môžete pozvať do ordinácie priamo z Vášho počítača alebo mobilu. Stačí kliknúť, a pacientovi sa odošle správa o uvoľnenej ordinácii do jeho pacientskeho účtu.
Vstúpte do ordinácie, prosím
Pacienta, ktorý sedí v čakárni môžete pozvať do ordinácie priamo z Vášho počítača alebo mobilu. Stačí kliknúť, a pacientovi sa odošle správa o uvoľnenej ordinácii do jeho pacientskeho účtu.
Fakturačný systém a stráženie pohľadávok
Spoločne s online objednávaním dostávate zadarmo k dispozícii i fakturačný modul VIZIT KASA, ktorý Vám umožňuje vystavovať proforma faktúry (príkaz na úhrade), z ktorých sa po zaplatení automaticky vystavia faktúry – daňové doklady pre Vás i pre pacienta.
Systém poskytuje detailný prehľad o zaplatených a nezaplatených objednávkach. (pred splatnosťou, po splatnosti) a umožňuje Vám efektívne spravovať Vaše príjmy.
Vďaka modulu VIZIT KASA môže pacient platiť kartou priamo vo Vašej ordinácii.
Fakturačný systém už obsahuje EET.
Chytrý asistent v ordinácii pre lekára i pre sestričku
Spracovať desiatky objednávok denne určite zaberie hromadu času a energie. Pomôžeme s tým Vám i sestričke. Kompletná služba stojí na celý rok len zlomok nákladov, ktoré vynakladáte na Vašu sestričku za jeden mesiac. Investujte do lepších pracovných podmienok a nástrojov. Administratívnu prácu sestričky dokážeme radikálne uľahčiť a celoročne zefektívniť o desiatky percent bez zbytočných nepresností a bez chýb.
Chytrý asistent v ordinácii pre lekára i pre sestričku
Spracovať desiatky objednávok denne určite zaberie hromadu času a energie. Pomôžeme s tým Vám i sestričke. Kompletná služba stojí na celý rok len zlomok nákladov, ktoré vynakladáte na Vašu sestričku za jeden mesiac. Investujte do lepších pracovných podmienok a nástrojov. Administratívnu prácu sestričky dokážeme radikálne uľahčiť a celoročne zefektívniť o desiatky percent bez zbytočných nepresností a bez chýb.
Predávajte tovar a služby online
Poskytujete potrebné pomôcky, potreby či doplnky. Viete, že niektoré prípravky fungujú a pomáhajú zdraviu. Neváhajte ich svojim pacientom poskytnúť. Modul VIZIT SMART BOOKING obsahuje plnohodnotný eShop ordinácie pre služby a tovar. Pacient si môže potrebné prípravky sám online zakúpiť a vyzdvihnúť si ich u Vás v ordinácii alebo na pošte.
Platené a neplatené konzultácie
Nastavte si konkrétne konzultačné služby – výkony, ako platené či neplatené. Definujte v kalendári presné termíny, kedy sa telemedicíne môžete naplno venovať. Pacientom zobrazíme iba tie termíny, kedy máte na konzultácie priestor. VIZIT SMART BOOKING obsahuje telefonickú linku, ktorú môžete využiť, stačí Vám notebook, chytrý telefón, alebo len slúchadlá s mikrofónom. Priamo v systéme môžete s pacientom telefonovať alebo písomne komunikovať pomocou zabezpečenia korešpondencie Lekárska pošta. Systém pacientom sám účtuje poplatky, ktoré si nastavíte.
Platené a neplatené konzultácie
Nastavte si konkrétne konzultačné služby – výkony, ako platené či neplatené. Definujte v kalendári presné termíny, kedy sa telemedicíne môžete naplno venovať. Pacientom zobrazíme iba tie termíny, kedy máte na konzultácie priestor. VIZIT SMART BOOKING obsahuje telefonickú linku, ktorú môžete využiť, stačí Vám notebook, chytrý telefón, alebo len slúchadlá s mikrofónom. Priamo v systéme môžete s pacientom telefonovať alebo písomne komunikovať pomocou zabezpečenia korešpondencie Lekárska pošta. Systém pacientom sám účtuje poplatky, ktoré si nastavíte.
Pracujte v pokoji, zaslúžite si pauzu
Zdravotníci nie sú stroje, a preto tiež potrebujú pauzu medzi objednávkami. Nastavte si vlastný interval medzi objednávkami tak, ako Vám to vyhovuje. I túto ďalšiu chytrú funkciu Vám prináša jedine VIZIT SMART BOOKING. Dopoludnia môžete mať napríklad pauzu medzi objednávkami nastavenú na 30 sekúnd, popoludní zvoľnite tempo a budete mať pauzu medzi objednávkami na 3 alebo 5 minút.
Partnerské ordinácie a zmluvný poskytovatelia
Umožnite pacientom objednávať si kvalitné zdravotnícke služby od overených poskytovateľov, ktorých poznáte. Stomatologická ordinácia môže umožniť objednanie priamo k dentálnej hygieničke na druhom konci mesta. Praktik môže odporučiť dobrého nutričného špecialistu alebo psychológa. Prehľad o objeme partnerských objednávok nájdete vo svojom účte vrátane cien objednávok. Spokojné tak budú všetky strany: pacient, ordinácia i partner.
Partnerské ordinácie a zmluvný poskytovatelia
Umožnite pacientom objednávať si kvalitné zdravotnícke služby od overených poskytovateľov, ktorých poznáte. Stomatologická ordinácia môže umožniť objednanie priamo k dentálnej hygieničke na druhom konci mesta. Praktik môže odporučiť dobrého nutričného špecialistu alebo psychológa. Prehľad o objeme partnerských objednávok nájdete vo svojom účte vrátane cien objednávok. Spokojné tak budú všetky strany: pacient, ordinácia i partner.
Previazané objednávanie s ostatnými ordináciami
Pacienta môžete pohodlne objednať do akejkoľvek ordinácie v Slovenskej republike. Objednávku vykonávate buď do aktuálneho SMART BOOKING kalendára ordinácie, alebo jednoducho zadáte nezáväznú objednávku, ktorú systém za Vás vybaví.
Komunikujte s pacientmi
Samostatný modul Lekárska pošta, ktorý je určený pre šifrovanú komunikáciu s Vašimi pacientmi a medzi ordináciami, Vám umožní pohodlnú a bezpečnú komunikáciu. Odovzdávajte zdravotnícke dokumenty bez tlačenia a podľa zákonných pravidiel. Vo svojom online účte môžete zároveň z jedného jediného miesta ovládať svoj email i dátovú schránku ordinácie.
Komunikujte s pacientmi
Samostatný modul Lekárska pošta, ktorý je určený pre šifrovanú komunikáciu s Vašimi pacientmi a medzi ordináciami, Vám umožní pohodlnú a bezpečnú komunikáciu. Odovzdávajte zdravotnícke dokumenty bez tlačenia a podľa zákonných pravidiel. Vo svojom online účte môžete zároveň z jedného jediného miesta ovládať svoj email i dátovú schránku ordinácie.
Nastavenie na mieru
Nemusíte meniť celú programovú infraštruktúru. Vývojári systému sú schopní sa napojiť na Vaše terajšie databázové a ambulantné systémy, aby pracovné procesy vo Vašej klinike boli čo najpohodlnejšie, čo najrýchlejšie a čo najbezpečnejšie. Vďaka API môžete rezervačný systém VIZIT SMART BOOKING využívať priamo vo svojich terajších programoch a na svojich firemných stránkach.
Systém neustále vylepšujeme
V ďalšej verzii pripravujeme novú užitočnú funkciu: Dlhodobé liečebné plány pacienta.
Systém neustále vylepšujeme
V ďalšej verzii pripravujeme novú užitočnú funkciu: Dlhodobé liečebné plány pacienta.
A ešte omnoho viac…
Vrátane 5 užívateľských účtov lekár / sestrička
Vrátane 5 užívateľských účtov lekár / sestrička
Kontaktujte nás
Zavolajte nám
+420 220 515 131
NAPÍŠTE NÁM
info@podpora24.com
APLIKÁCIA VIZIT
www.vizitapp.cz